Ban Giám Đốc Công ty gởi đến tập thể nhân viên lời biểu dương về tinh thần nghiêm túc làm việc trong thời gian qua, chủ động các biện pháp phòng dịch bệnh Covid 19 cho bản thân, tập thể và Quý Khách hàng giao dịch với Công ty. Trước tình hình diễn biến tương đối phức tạp của dịch bệnh Covid 19, Ban Giám Đốc Công ty yêu cầu toàn thể nhân viên tuân thủ thêm một số quy định cụ thể như sau:
- Ổn định về tư tưởng, bình tĩnh đối phó với dịch bệnh, không tuyên truyền các thông tin gây ảnh hưởng đến tình hình an ninh trật tự.
- Hạn chế tổ chức các cuộc họp nội bộ Công ty, chuyển sang hình thức báo cáo, trao đổi thông tin online, điện thoại, zalo, viber theo nhóm đã được tạo lập từ trước.
- Mỗi ngày vệ sinh, phun khử trùng tại Công ty, chi nhánh, Đội xe, Xe (Triển khai theo từng bộ phận).
- Đến Công ty làm việc, liên hệ công tác nơi khác, thực hiện công tác theo lệnh điều động thì nhân viên Công ty, tài xế, hướng dẫn viên … yêu cầu phải đeo khẩu trang y tế, sử dụng liên tục nước rửa tay sát khuẩn và các biện pháp phòng tránh dịch bệnh theo hướng dẫn đã thông báo đầu tháng 02/2020.
- Đối với nhân viên do đặc thù công việc thường xuyên tiếp xúc bên ngoài, với đối tác, với khách hàng thì cần nâng cao ý thức phòng chống dịch bệnh, hướng dẫn, nhắc nhở khách hàng đeo khẩu trang khi giao dịch. Đối với tài xế, hướng dẫn viên trước khi xe khởi hành phải xịt nước sát khuẩn, vệ sinh sạch sẽ, trang bị dung dịch sát khuẩn, khẩu trang để phục vụ hành khách. Khi kết thúc chương trình cần vệ sinh sát khuẩn xe sach sẽ. Nếu có phát hiện trường hợp nghi vấn cần báo cáo ngay với Ban Giám Đốc Công ty để được hướng dẫn phương án giải quyết.
- Bộ phận văn phòng, điều hành dịch vụ, điều hành xe … khi nhận thông tin từ khách hàng thuê xe hoặc các dịch vụ khác cần lưu lại thông tin cá nhân của khách, tìm hiểu sơ bộ về khách … tư vấn và từ chối phục vụ tại những nơi đang diễn ra dịch bệnh theo thông báo của Cơ quan có thẩm quyền.
- Khi phát hiện bản thân có những triệu chứng liên quan đến dịch bệnh Covid 19 thì phải báo cáo với Ban Giám Đốc Công ty, đồng thời thực hiện các bước kiểm tra sức khỏe theo hướng dẫn.
- Tại trụ sở chính Công ty, chi nhánh, đội xe, bãi đậu xe hạn chế tụ tập đông người, nên trao đổi qua điện thoại hoặc các hình thức gián tiếp khác. Trong thời gian hiện nay, mỗi nhân viên Công ty cần ý thức hạn chế việc tập trung, tổ chức các hoạt động riêng mang tính chất đông người như ăn uống, vui chơi … sau giờ làm việc, vào các ngày nghỉ … nhằm đảm bảo sức khỏe cho bản thân, gia đình, đồng nghiệp và cộng đồng.
- Thường xuyên kiểm tra khẩu trang, dung dịch sát khuẩn, nước khử trùng phục vụ cho cá nhân tại Công ty. Nếu hết hoặc thiếu thì cần báo cáo với người phụ trách để thuận tiện trong công việc.
Trên tinh thần ổn định tư tưởng, hoạt động kinh doanh, phòng chống dịch Covid 19 ... Ban Giám Đốc tiến hành thông báo thêm (sau thông báo 001 ngày 02/02/2020) đề nghị tập thể nhân viên nghiêm túc thực hiện.
